Софт-Портал

чем открыть файл visio

Рейтинг: 4.8/5.0 (1099 проголосовавших)

Категория: Windows: Читалки

Описание

Как открыть ранее созданный документ Microsoft Visio

Как открыть ранее созданный документ Microsoft Visio

Для того, чтобы продолжить работу с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых — дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows. При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.

Файлы Visio легко узнать по характерным значкам синего цвета, кроме того, если вы работаете с Windows 7, в окне Проводника будут представлены уменьшенные копии находящихся в файлах схем и диаграмм (рис. 2.8). Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно при помощи команды Файл → Открыть или кнопки Открыть. расположенной на панели инструментов.

Рис. 2.8. В окне Проводника Windows отображаются уменьшенные копии схем и диаграмм, подготовленных в Microsoft Visio

Вызвав эту команду или нажав на кнопку, вы увидите на экране окно выбора документа, представленное на рис. 2.9. Перейдите в нужную папку, щелчком левой кнопки мыши выделите нужный документ и нажмите кнопку Открыть .

Рис. 2.9. Окно открытия файла в Microsoft Visio

Если в выбранной вами папке находится множество различных файлов, можно «отфильтровать» файлы нужного типа при помощи раскрывающегося списка, расположенного в правом нижнем углу окна. По умолчанию в этом списке выбран пункт Все файлы Visio, позволяющий вывести на экран только файлы полностью поддерживаемых этой программой форматов.

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows Vista или 7/8, то для поиска файла вы можете ввести часть его имени в поле Поиск. расположенное в верхней части окна.

Подобно кнопке Сохранить (см. рис. 2.6), кнопка Открыть снабжена меню, команды которого позволяют выбрать режим работы с документом (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Открывая документ, вы можете выбрать режим работы с ним

Выбрав пункт Открыть или Открыть оригинал. вы можете начать работу с файлами в обычном режиме. Изменения, вносимые в документ в процессе редактирования, будут сохраняться в этом же документе. Если вы не хотите, чтобы изменения затронули исходный документ, выберите команду Открыть как копию. В этом случае документ сразу же после открытия получит новое имя, и его редактирование не отразится в исходном файле. Копия документа с новым именем будет находиться в оперативной памяти компьютера. Для того чтобы записать ее на диск воспользуйтесь командой Файл → Сохранить или Файл → Сохранить как .

Еще один способ обезопасить исходный файл от случайного сохранения в измененном виде — открыть его только для чтения. Сделать это можно при помощи команды Открыть для чтения из меню кнопки Открыть (см. рис. 2.10). При попытке сохранить отредактированный документ, вам будет предложено выбрать для него новое имя.

Лучший способ защитить важные документы от случайного изменения или повреждения — своевременно создавать их резервные копии. Если такие копии хранятся вне компьютера, например на компакт-дисках, то они будут надежно защищены не только от неосторожного редактирования, но и от поломки оборудования или заражения компьютерными вирусами.

Рис. 2.11. Visio сохраняет сведения о недавно редактировавшихся документах и используемых шаблонах

Для еще большего комфорта пользователей Microsoft Visio хранит сведения о недавно редактировавшихся документах, а также об используемых для создания новых диаграмм шаблонах. Список из трех недавно использовавшихся шаблонов представлено в центральной части окна программы на рис. 2.11. В правой части окна находится список недавно открывавшихся для редактирования документов. Кроме того, список недавно открывавшихся документов находится в меню Файл (см. рис. 2.12). Используя соответствующую команду, вы можете быстро открыть нужный документ.

Рис. 2.12. В меню Файл вы можете найти команды, позволяющие быстро открыть один из недавно открывавшихся в Visio документов

чем открыть файл visio:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Шаблоны, трафареты и эскизы

    Шаблоны, трафареты и эскизы

    Шаблоны, трафареты, эскизы и документы являются первостепенными компонентами большинства решений Visio. При разработке решения проследите за тем, как использование этих компонентов удовлетворяет вашим потребностям. Вы можете распространять разработанные вами образы в виде многоразовых шаблонов на трафарете.

    В классическом определении под трафаретом понимают шаблон, применяемый для нанесения разнообразных красочных узоров, надписей, номеров и указателей на окрашиваемую поверхность. В переносном смысле — раз навсегда принятый образец. В Microsoft Visio 2002 под трафаретом понимают библиотеку с различными элементами. Каждый из подобных элементов может быть использован в том или ином чертеже или эскизе Visio.

    Трафареты находятся на специальной Палитре трафаретов в левой части рабочей области Visio.

    Трафарет — это библиотека, в которой вы можете собирать образы, созданные вами для последующего использования.

    Кроме того, вы можете создавать эскизы, которые открывают особые трафареты и определяют настройки страницы, информацию об уровнях, стилях, образах и таких эскизных элементах, как макросы, которые упрощают работу пользователя с вашим решением. Созданные вами документы Visio содержат такую же общую информацию, но используемое вами расширение имени файла определяет, в каком виде файл появится перед пользователем.

    Принципы создания шаблонов и трафаретов

    Шаблон — это образ (группа, объект другого приложения), сохраненный на трафарете так, что в дальнейшем может быть открыт в других чертежах.

    Для того, чтобы создать новый шаблон вы можете просто разработать образ на чертеже, а затем перенести его на трафарет или воспользоваться командами меню, которое доступно через Палитру трафаретов.

    Разрабатывая шаблоны, помните о том, что основная цель дизайна — это построение шаблона, который позволит пользователю создавать чертежи, ничего не рисуя вручную. Для дальнейшего использования созданных вами шаблонов сохраняйте их на самостоятельном трафарете, который является файлом с расширением .vss. Вы можете сохранить любой файл Visio в виде самостоятельного (автономного) трафарета. В режиме Default самостоятельный трафарет открывается в Visio в виде файла с атрибутами только для чтения. Обычно, если нет каких-то особых оговорок, под термином «трафарет» в этой книге будет иметься ввиду самостоятельный трафарет.

    Нужно сказать, что трафарет формирует основные элементы пользовательского интерфейса, так как именно трафарет содержит образы, с помощью которых другие пользователи вашего решения будут конструировать уже свои рисунки.

    Расположение образов на трафарете, а также поведение образа и его вид являются важными пунктами при рассмотрении полезности решения. Когда пользователь извлекает шаблон из трафарета и помещает его на страницу чертежа, программа Visio создает копию этого шаблона на трафарете чертежа и пример шаблона на странице чертежа.

    Файл чертежа всегда включает в себя трафарет документа, который содержит копии шаблонов, используемых в чертеже — даже если соответствующие образы были позже удалены со страницы. Пример связан с копией своего шаблона на трафарете документа и наследует из этого шаблона его поведение и вид.

    Создаем трафарет

    Трафарет обычно создают, открывая пустой (незаполненный) файл в качестве трафарета. Страница чертежа этого файла является незаполненной, причем, до тех пор пока к трафарету не добавятся шаблоны, этот файл содержит только стили.

    Для того, чтобы создать новый файл трафарета, выберите команду File -> Stencils -> New Stencil.

    Другой подход выполняется вручную. Он применяется тогда, когда вы планируете основать новый трафарет на уже существующем трафарете. В этом случае просто добавьте новые шаблоны к уже существующему трафарету или отредактируйте старый, а затем сохраните отредактированный трафарет в виде нового файла.

    Для того, чтобы открыть существующий трафарет для его модифицирования:

    • Выберите File -> Stencils -> Open Stencil .
    • Укажите файл трафарета, который вы хотите модифицировать.
    • Под командой Open в диалоговом окне Open Stencil укажите Original и нажмите на кнопку Open .

    Вы можете также щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку Палитры трафаретов и выбрать из всплывающего меню команду Edit. Когда трафарет доступен к модифицированию, в верхнем левом углу Палитры трафаретов на заголовке появляется красная звездочка.

    Важно: Трафареты, шаблоны, эскизы и коды программы, предоставленные пакетом Visio, защищены авторским правом, являются собственностью Visio Corporation л охраняются законами Соединенных Штатов (а также международным правом). Вы не можете распространять авторские шаблоны из пакета Visio, если у вашего пользователя нет лицензионной копии продукта Visio с данным шаблоном. Для того, чтобы заявить свои права на образы, выберите Format -> Special и введите информацию в поле Copyright.

    Сохранив трафарет документа файла чертежа в виде файла трафарета с расширением .vss, вы можете быстро создать новый трафарет с уже введенными в него шаблонами. Созданный таким образом трафарет содержит все шаблоны, использованные в процессе черчения, включая шаблоны, примеры которых вы к этому времени уже удалили со страницы чертежа.

    Возможно, вы захотите отредактировать трафарет и очистить страницу чертежа прежде, чем сохраните ее в виде файла нового трафарета.

    Для того, чтобы создать новый трафарет из уже существующего трафарета чертежа:

    • Выберите Window -> Show Document Stencil, чтобы посмотреть и отредактировать шаблоны перед их сохранением.
    • Выберите File -> Save As.
    • Под Save As Type выберите Stencil (*.vss). Введите имя и местоположение для файла, а затем нажмите на кнопку Save .

    Создаем шаблоны на трафаретах

    Для создания шаблона вы можете перенести на трафарет образ или группу. Трафарет должен быть редактируемым (красная звездочка на заголовке Палитры трафаретов ).

    Щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке Палитры трафаретов и выбрав из появившегося меню команду Edit. вы можете сделать трафарет редактируемым.

    Вы можете также создать шаблон из объекта, который вы импортировали в Visio из другой программы.

    Для того, чтобы создать трафарет из образа:

    • В окне чертежа отобразите страницу, содержащую образ, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
    • Убедитесь, что окно чертежа активизировано, затем перенесите образ из окна чертежа в окно трафарета.
    • Для того, чтобы сохранить ваши изменения в файле трафарета, щелкните правой кнопкой мыши щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке Палитры трафаретов и выбрав из появившегося меню команду Save. В случае, если вы создаете новый трафарет, то введите для него имя. Под File Type укажите Stencil. Для того, чтобы защитить трафарет от случайных изменений при последующих его открытиях, под командой Save укажите Read Only и нажмите ОК .

    Для того, чтобы создать новый пустой шаблон:

    • Нажмите правой кнопкой мыши на заголовке Палитры трафаретов и выберите команду Edit .
    • Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте Палитры трафаретов и выберите из появившегося меню команду New Master.
    • В диалоговом окне New Master в поле данных Name введите имя шаблона и нажмите кнопку ОК .

    Пустой шаблон будет находиться внизу Палитры трафаретов и визуализироваться соответствующей пиктограммой. Отредактируйте шаблон, используя команды Master menu.

    Просто модифицируем шаблоны на трафарете

    Открыв трафарет, вы можете редактировать шаблоны с помощью открытого окна шаблона.

    • Красная звездочка на заголовке Палитры трафаретов указывает, что данный трафарет является редактируемым.
    • Вы можете добавить новый пустой шаблон к трафарету, а затем отредактировать шаблон и его пиктограмму.
    • Вы можете рисовать и редактировать на чертежной странице шаблона, используя те же приемы, которые применялись на чертежной странице документа.
    • Вы можете быстро переименовать шаблон двойным щелчком мыши на тексте шаблона.

    Для того, чтобы указать особые свойства шаблонов, нажмите правой кнопкой на образе и выберите команды из появившегося меню.

    Создание эскизов

    В общем случае, чтобы создать эскиз, вам нужно открыть новый или уже существующий файл чертежа, затем настроить нужные параметры, открыть желаемые трафареты и сохранить данный файл в виде эскиза.

    Файл страницы чертежа для эскиза Visio обычно является пустым, но вы можете включить в него образы, находящиеся на странице чертежа (к примеру, логотип компании). Кроме того, ваш эскиз может содержать несколько страниц чертежа.

    Вы можете сохранить любой файл Visio в виде эскиза. Эскиз может включать в себя:

    • Список рабочей области, определяющий один или несколько трафаретов.
    • Одну или более страниц чертежа с фонами; каждая страница может содержать чертеж и может использовать различный размер и масштаб.
    • Макросы Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
    • Настройки принтера.
    • Стили для линий, текста и заполнения.
    • «Привязку» (Snap), «вклейку» (Glue) и параметры уровней.
    • Палитру цветов.
    • Размеры и позиции Window.

    А. Один или более самостоятельных трафаретов, если в списке рабочей области эскиза есть особые указания.

    В. Определители стиля и цвета, используемые в файле трафарета, которые должны соответствовать стилям и цветам чертежа.

    С. Список рабочей области эскиза, определяющий те файлы и окна, которые нужно открыть.

    D. Чертеж, который может иметь более, чем одну страницу, включая его собственные стили, цветовую палитру и трафарет документа.

    Когда вы открываете файл в виде эскиза с расширением .vst, то открываются, по крайней мере два документа — файл трафарета и файл чертежа, который содержит следующие элементы:

    • Один или более самостоятельных трафаретов, если в списке рабочей области эскиза есть особые указания.
    • Определители стиля и цвета, используемые в файле трафарета, которые должны соответствовать стилям и цветам чертежа.
    • Список рабочей области эскиза, определяющий те файлы и окна, которые нужно открыть.
    • Чертеж, который может иметь более, чем одну страницу, включая его собственные стили, цветовую палитру и трафарет документа.

    Для того, чтобы создать эскиз:

    • Откройте файл чертежа, в котором вы хотите основать эскиз или откройте новый файл чертежа.
    • Откройте файл трафарета, который вы хотите открыть с помощью эскиза.
    • Активируйте окно чертежа, затем измените или определите параметры и настройки, которые вы хотите включить в эскиз. К примеру, вы можете определить желаемые стили, настроить параметры страницы и выбрать масштаб чертежа.
    • В случае, если необходимо сделать так, чтобы страница чертежа содержала какие-то стандартные элементы, то просто создайте желаемый вид. Вы можете вставить дополнительные страницы в качестве страниц переднего или заднего плана.
    • Выберите команду File -> Properties. В диалоговом окне свойств Properties введите информацию об эскизе и нажмите ОК. Текст, введенный под Description. появится в тот момент, когда вы выберите эскиз в диалоговом окне Open или в диалоговом окне Browse Templates (выберите File -> New -> Choose Drawing Type и нажмите на кнопку Browse Templates ).
    • Выберите File -> Save As. Под командой Save найдите опцию Workspace. Из списка File Type выберите эскиз Template с расширением .vst.

    В поле File Name введите имя для эскиза и нажмите на кнопку ОК .

    Страницы и фоны

    Разрабатывая эскиз Visio, вы должны решить, как организовать информацию, которую, вы собственно, планируете включить в в решение. Программа Visio снабжена особыми демонстрационными и организационными инструментам, предназначенными для визуальной расстановки элементов.

    В Microsoft Visio 2002 документы могут содержать несколько страниц, каждая из которых может иметь одну или более так называемых фоновых страниц или фонов.

    Фон появляется за страницей рисунка и обычно содержит образы, которые могут быть размещены на нескольких страницах рисунка.

    Вы можете использовать фоны для создания так называемых визуальных слоев информации. В случае, если вы накладываете один фон на другой, то последний закрывается первоначальным фоном.

    Фоны и страницы в Microsoft Visio 2002 чем-то напоминают пачку листов прозрачной бумаги. Когда вы накладываете фон (С) на другой фон (В), тот появляется позади первоначального фона и страницы рисунка (А), при этом, страница рисунка всегда появляется сверху.

    Образы на фоновой странице нельзя модифицировать так, чтобы они «проявились» на странице переднего плана.

    Понятно, что, если вы хотите модифицировать элементы фоновой страницы, вам сначала надо создать фоновую страницу.

    В любом случае, при разработке решения определитесь с ответами, по крайней мере, на два вопроса:

    • будут ли мои образы появляться на передних и задних страницах?
    • будут ли мои эскизы содержать фоны?

    Основы слоевой структуры Visio

    Вы можете использовать слои Visio 2002 для организации шаблонов и образов внутри эскизов и рисунков. В других графических программах термин «слой» часто ссылается на так называемый порядок укладки (позиционирование идет от переднего плана и заканчивается задним) объектов на странице.

    В Microsoft Visio 2002 слои организуют «родственные» образы. Членство образа в слое практически не влияет на его позицию в порядке укладки.

    Каждая страница в документе может иметь свой набор слоев.

    Слой — название категории образа Visio. В Microsoft Visio 2002 вы можете так расположить образы на вашем чертеже, что они будут иметь слои. После этого вы можете просмотреть образ конкретного слоя, отредактировать именно этот образ, вывести его на печать или вообще заблокировать образы на желаемых слоях.

    Функции послойного рисования служат не только удобству оператора: Слои видимые и непечатаемые, закрытые паролем и активные для привязки и вставки ориентированы на документооборот в рабочих группах. Так, Visio-файл плана новой лаборатории на первом слое содержит перечень мебели и оборудования с нумерацией по прайсам поставщиков и графу для визы отдела снабжения, на другом слое наложены электротехнические характеристики приборов и фамилия главного энергетика, третий слой -план эвакуации -потребуется на подпись пожарным, четвертый, с указанием габаритов помещения, интересен только субподрядчику для раскроя обоев и линолеума. При этом программа способна выполнить проверку чертежа за все перечисленные ведомства — оценить энергопотребление нарисованной техники, сверить прайс-номера с инвентарными, рассчитать площадь линолеума и объем пепельницы по числу и занятости курильщиков (будь введены их параметры). А потом переформатировать выбранные слои и выложить на корпоративный сайт.

    Пример: Вы разработали тот или иной шаблон с несколькими слоями, а другие пользователи продолжили работу над вашим проектом — созданные вами образы автоматически «привяжутся» к слоям.

    Образы могут принадлежать более чем одному слою. Например, образы озера и компаса принадлежат:

    • к слою улиц,
    • слою ориентиров,
    • слою маршрутов.

    Использование

    В Visio 2002 вы можете использовать слои только для организации так называемых родственных образов. Присваивая образам различные слои, вы можете выборочно просматривать, печатать, красить или вообще «блокировать» те или иные образы. Образ может быть вообще не входить в слоевую структуру, но при этом каждая страница все же может иметь различный набор слоев.

    Новые слои

    В Visio 2002 вы можете создавать новые слои. Когда вы создаете новый слой, он «автоматом» добавляться «вверх» текущей страницы. Создавая новую страницу, вы просто должны определить ее слои, так как новая страница не «наследует» слои от предыдущей страницы, но когда вы просто копируете образ, он автоматически добавляется к существующей слоевой структуре.

    Активный слой

    В Visio 2002, если образ не имеет определенного назначения, то он автоматически переходит на активный уровень в текущей странице. Но вы можете изменить активный слой, чтобы удостовериться в том, что новые образы уже добавлены к соответствующему слою. Например, если вы собираетесь добавить «электрику» к рисунку офиса, то просто сделайте эту самую «электрику» активным слоем.

    Знаете ли Вы, что в 1965 году два американца Пензиас (эмигрант из Германии) и Вильсон заявили, что они открыли излучение космоса. Через несколько лет им дали Нобелевскую премию, как-будто никто не знал работ Э. Регенера. измерившего температуру космического пространства с помощью запуска болометра в стратосферу в 1933 г. Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике .

    Конвертация файлов - Прочее

    Конвертация файлов

    Вам нужно переконвертировать файл одного формата в файл другого формата (из КОМПАСа в AutoCAD, из AutoCAD2008 в AutoCAD14 и т.п.), но вы не можете этого сделать сами?

    Разместите в этой теме сообщение с просьбой о помощи.

    В сообщении обязательно укажите:

    - название и версию программы, в которой был сделан исходный файл

    - название и версию программы, для которой вам нужно получить файл

    - не забудьте прикрепить исходный файл к сообщению

    Для восстановления поврежденных файлов *.dwg есть отдельная тема .

    Для конвертации файлов Компаса и решения проблем с их открытием также есть специальная тема .

    В случае, если у вас есть возможность открыть файлы как в Компасе, так и в Автокаде, но вы не знаете, как конвертировать модель Компаса (a3d, m3d) в трехмерную модель DWG, действовать нужно следующим образом:

    в Компасе экспортировать модель в sat, в AutoCAD'е создать новый dwg, вставить sat, сохранить dwg.

    Для конвертации файлов в растровые форматы (jpeg, tiff и т.д.), а так же в pdf, можно поступить следующим образом:

    Скачать бесплатный просмотровщик Вашего типа файлов и напечатать документ с помощью виртуального принтера в требуемый формат.

    Для открытия файлов dwg более поздней версии, чем AutoCad, установленный у Вас, можно воспользоваться DWG TrueView или DWGgateway Внимание! Разработка DWGgateway прекращена, последняя поддерживаемая версия Автокада -2007. Оффсайт умер, дистрибутивы еще рассеяны по просторам интернета.

    Если Вам необходимо конвертировать файл PDF, либо какой-нибудь растровый формат (JPG, TIFF и т.д.) в DWG, CDW и прочие файлы CAD систем, для начала можно поискать тут и тут .

    Самым эффективным, а часто и единственным, методом остается перерисовка руками. Делать это за Вас вряд-ли кто-то возьмется.

    Единственная программа, которая делает это с приемлемыми результатами и минимумом трудозатрат с Вашей стороны - Hungry student. Скачать можно в ближайшем к Вам институте.

    Убедительная просьба не слать призывы о помощи по конвертации файлов модераторам и пользователям на почту, в личку, в ICQ! Все запросы только в этой теме!

    Если Вы не можете открыть файл Компаса, есть специальная тема Проблемы с открытием файлов в Kompas 3D .

    Последний раз редактировалось Солидворкер, 24.04.2015 в 08:57 .

    Леонтьев Б

    / Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF)

    Технические писатели могут использовать Timelines для анализа даты завершения процесса.

    Web диаграммы

    Web диаграммы на основе имеющихся последовательных элемен тов могут более ясно визуализировать создаваемые web сайты.

    В Microsoft Office Visio Professional, в папке Web Diagram вы може те найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для созда ния концепций web серверов и карт web узлов.

    Web дизайнеры могут использовать подобные диаграммы для презентаций web проектов сотрудникам своей компании, а также для упорядочивания файлов, изображений и других данных, входящих в web проект. Проектировщики Intranet решений могут использовать ди аграммы Web в качестве «визуального» инструментария при реорганиза ции сайтов внутренней сети.

    В наши дни даже организации среднего размера имеют сотни и да же тысячи сетевых устройств, так что одна мысль о составлении их пе речня — не говоря уже о составлении схемы их взаимосвязи между собой на карте сети — приводит в ужас, если только не найдется какого либо способа автоматизировать эту задачу. Достаточно неожиданно Visio 2003 поставляется с инструментарием для автоматического обнаружения с

    Рабочее пространство и файлы

    Рабочее пространство и файлы

    Организация рабочего пространства Visio

    Рабочее пространство Visio содержит окна, меню, и инструменты, используемые для рисования. Его можно настраивать, приспосабливая к области деятельности или просто к своим привычкам.

    Вы можете изменить следующие элементы:

    - размер и положение окон Visio;

    - размер и размещение трафаретов Visio;

    - способ отображения мастер-шейпов в трафарете;

    - изображение страницы;

    - линейки, линии сетки, точки связи, и направляющие;

    - вид панели инструментов и строки состояния.

    Старт Visio и открытие файлов

    Чаще всего Visio запускают либо для того, чтобы нарисовать новый рисунок, либо для того, чтобы отредактировать имеющийся.

    Рисование нового рисунка обычно начинают, открывая файл шаблона, который в свою очередь запускает Visio, открывает трафарет и страницу рисунка. Можно и непосредственно запустить программу Visio, которая также первым делом предложит вам выбор шаблона.

    Уже имеющийся файл открывается по-разному в зависимости от предстоящей работы. Вы можете открыть:

    - исходный файл, чтобы редактировать его;

    - копию, чтобы изменить файл, не воздействуя на оригинал;

    - версию только для чтения, чтобы просмотреть файл, не изменяя его.

    Примечание. Когда вы открываете файл только для чтения, его имя появляется в названии окна в скобках.

    Visio использует четыре типа файлов: шаблоны, трафареты, рисунки, и рабочие пространства. Вы можете идентифицировать тип файла по его расширению. Шаблон имеет расширение .VST, трафарет – .VSS, рисунок – .VSD, рабочее пространство – .VSW.

    Сохранение файлов

    Внеся существенные изменения в рисунок, вы должны сохранить файл рисунка. При изменении трафарета или шаблона вам также может понадобиться сохранить их.

    Если вы хотите распространять файл, но не желаете, чтобы кто-либо изменял его, сохраните его в виде только для чтения. Тогда другие смогут только открыть и читать файл, но не вносить в него изменения.

    По умолчанию Visio сохраняет существующие файлы в формате, в котором они были созданы. Вы можете сохранять файлы Visio в дополнительных форматах, включая более ранние версии Visio, используя команду Save As.

    Сохраняя файл рабочего пространства, вы сохраняете все окружение открытых файлов. При открытии рабочего пространства, Visio создает заново окружение файлов и окон.

    Вы можете сохранить рабочее пространство, отметив флаг Workspace в диалоговом окне Save As при работе с рисунком, трафаретом, или шаблоном, или используя команду Save Workspace, которая создает файл с расширением .VSW.

    Использование шаблонов, трафаретов, визардов

    Visio поставляется с шаблонами, трафаретами, и визардами, помогающими вам легко и быстро создавать рисунки.

    Шаблон подобен комплекту средств для создания рисунков специфического типа. Например, для создания блок-схем, используйте шаблон Flowchart, а чтобы нарисовать карту или план – шаблон Map.

    Преимущества использования шаблона:

    - он открывает один или несколько трафаретов, содержащих соответствующие шейпы;

    - он начинает новую страницу рисунка, используя всегда одинаковую сетку и систему измерения;

    - он добавляет к файлу рисунка соответствующие стили.

    Каждый шаблон открывает один или несколько трафаретов. Например, шаблон Flowchart открывает два трафарета, которые содержат шейпы, требующиеся для создания блок-схемы. Трафареты можно открывать и сами по себе, не открывая шаблон.

    Когда вы запускаете визард, Visio открывает соответствующий шаблон, затем начинает запрашивать у вас информацию по содержанию будущего рисунка. Например, создавая график, вы можете автоматизировать работу, начиная с визарда Project Timeline, который открывает шаблон Project Timeline, и затем запрашивает у вас информацию о проекте.

    Можно также создавать рисунок в Visio и не используя шаблон. При этом Visio открывает чистую страницу и обеспечивает стили и установки страницы по умолчанию.

    Изменение параметров установки Visio

    В процессе эксплуатации Visio уже после первоначальной установки вам может понадобиться внести какие-либо изменения в состав Visio. Используя повторную установку можно:

    - установить ранее не установленные файлы Visio;

    - повторно установить удаленные файлы;

    - восстановить случайно измененные файлы шаблонов или трафаретов.

    При нехватке места на жестком диске можно также удалить некоторые файлы Visio.

    Размещение окон Visio

    По умолчанию, главное окно Visio обычно содержит страницу рисунка и один или несколько трафаретов. Трафареты можно сделать плавающими.

    Если открыто несколько рисунков, вы можете изменить размеры окон, чтобы видеть их все одновременно.

    1. В меню Window, выберите Cascade.

    Чтобы изменить размеры окна:

    1. Тяните границу окна.

    Примечание. Подробнее о других способах размещения окон, см. документацию Windows.

    Размещение трафаретов

    Вы можете закрепить трафареты или сделать их плавающими. По умолчанию трафареты закреплены.

    Чтобы сделать трафареты плавающими:

    1. Щелкните внутри трафарета, где нет никаких кнопок или изображений, и тяните его в сторону от первоначальной позиции.

    Или щелкните правой кнопкой на заголовке трафарета и выберите в меню Float.

    Примечание. Чтобы на плавающем трафарете сделать видимым только заголовок, щелкните кнопкой минимизации на панели заголовка трафарета. Чтобы раскрыть трафарет, щелкните кнопкой максимизации на панели заголовка трафарета.

    Чтобы закрепить трафарет:

    1. Щелкните внутри трафарета, где нет никаких кнопок или изображений, и тяните его на левую или правую сторону окна рисунка;

    2. Отпустите кнопку мыши, когда появится ограничитель трафарета.

    Трафарет прикрепится в нужном положении.

    Чтобы переместить трафарет от одной стороны окна рисунка на другую:

    1. Щелкните правой кнопкой на заголовке трафарета и выберите в меню Switch Sides.

    Для перехода между трафаретами:

    1. На закрепленных трафаретах для того, чтобы перейти к нужному трафарету, щелкните по его заголовку.

    Чтобы закрыть трафарет:

    1. Щелкните правой кнопкой по панели названия трафарета и выберите в меню пункт Close.

    Просмотр и организация иконок мастер-шейпов

    Вы можете изменять изображения мастер-шейпов в трафарете. Вы можете также перегруппировать изображения после того, как вы изменили размер окна трафарета или добавить или удалиь мастер-шейп.

    Чтобы изменить вид окна трафарета:

    1. Щелкните правой кнопкой на трафарете и выберите в выпадающем меню один из пунктов:

    Icons And Names, чтобы видеть и иконки мастер-шейпов и имена.

    Icons Only, чтобы видеть только иконки мастер-шейпов.

    Names Only, чтобы видеть только названия мастер-шейпов.

    Если вы создаете собственный трафарет методом перетаскивания шейпов, мастер-шейпы обычно укладываются неаккуратно.

    Чтобы упорядочить изображения мастер-шейпов на трафарете:

    1. Щелкните правой кнопкой на трафарете и выберите в меню пункт Arrange Icons.

    Если вы отметите флаг Auto Arrange, в выпадающем меню, иконки мастер-шейпов буду автоматически упорядочиваться при изменении размеров окна трафарета, добавлении или удалении мастер-шейпов.

    Установка параметров изображения

    Вы можете изменять изображение страницы рисунка, меняя соответствующие параметры изображения. Можно сделать видимыми или скрыть строку состояния, панели инструментов, линейки, линии сетки, точки связи, и направляющие. Эти установки сохраняются Visio и остаются в силе до следующей переустановки.

    Для установки параметров изображения:

    1. В меню View выберите команду для изображения элемента, который вы хотите показать или скрыть:

    Rulers – линейки;

    Grid – сетка;

    Status Bar – строка состояния;

    Toolbars – панели инструментов;

    Флаг около команды указывает, что элемент будет видимым.

    Выбор интерфейса

    Visio позволяет Вам выбирать наиболее знакомое рабочее окружение. Вы можете использовать панель Microsoft Office или панели, аналогичные Lotus SmartSuite или Novell PerfectOffice.

    2. В секции Style выберите желаемый тип панели.

    3. В секции Display Options выберите, хотите ли вы видеть цветные кнопки, большие кнопки и подсказки под иконками инструментов.

    4. Щелкните OK.

    Старт Visio

    Для запуска Visio:

    1. В Windows 95, щелкните Start, выберите Programs, затем Visio.

    В Windows 3.1, двойной щелчок на иконке Visio в Program Manager.

    2. В диалоговом окне New выберите шаблон, который вы хотите использовать для рисунка или выберите Wizard.

    Если вы хотите открыть существующий файл, щелкните Start, выберите Programs, затем Visio. В меню File выберите Open, найдите нужный файл и щелкните OK.

    Старт нового рисунка с шаблоном

    Вы можете запустить Visio и открыть новый файл рисунка, основанный на шаблоне, предоставленном Visio. Когда Visio запущен, вы можете открыть новые файлы рисунка, используя команду New меню File.

    Для открытия нового файл рисунка на основе шаблона:

    1. В меню File выберите New.

    Если Visio еще не запущен, в Windows 95, щелкните Start, выберите Programs, выберите New Visio Diagram, затем выберите один из типов рисунка в списке.

    2. Убедитесь, что в секции New отмечен флаг Drawing.

    3. В списке Based On, выберите шаблон или Wizard.

    4. Если нужного файла шаблона нет в списке, выберите кнопку Open и ищите нужный файл.

    5. Щелкните OK.

    Старт нового рисунка без шаблона

    4. Щелкните OK.

    Открытие существующего файла рисунка

    Вы можете открыть существующий файл рисунка, чтобы исправить или модернизировать его.

    Для открытия существующего файла:

    1. В меню File выберите Open.

    Можете также использовать кнопку Open.

    2. В окне выбора файла введите или выберите имя нужного файла .

    Если нужного файла нет в списке, выберите другой тип файла в окне типов файлов (Files Of Type) или выберите другую папку в строке Look In.

    3. В секции Open проверьте установку, позволяющую открыть исходный файл, копию файла, или версию файла только для чтения.

    4. Щелкните Open.

    Открытие трафарета

    Если вы хотите использовать в рисунке шейпы из нескольких трафаретов, вы можете открыть файлы трафарета, не открывая шаблон.

    Для открытия трафарета:

    1. В меню File выберите Stencils.

    Можно также использовать кнопку Stencils.

    2. В списке Select Stencil выберите нужное имя трафарета.

    Если вы не видите нужного имени, нажмите Browse и ищите нужный файл. (Вам может понадобиться открыть одну из папок с трафаретами.)

    3. Найдя нужный файл, щелкните OK.

    Открытие шаблона, для изменения или копирования

    Обычно вы создаете новый рисунок, открывая шаблон в диалоговом окне New. Если вы хотите изменить или копировать шаблон, вы можете открыть его в диалоге Open, также как и любой другой файл.

    Чтобы открыть файл шаблона, для изменения или копирования:

    1. В меню File выберите Open.

    Появится диалоговое окно открытия файла.

    2. В списке типов файлов (Files Of Type) выберите Template (*. VST).

    5. В секции Open выберите тип открытия файла.

    По умолчанию, шаблон открывается как копия.

    6. Щелкните OK.

    Для выхода из Visio:

    1. В меню File выберите Exit.

    Или щелкните по символу закрытия главного окна Visio.

    2. Если при выходе из Visio открыт не сохраненный файл, Visio выдаст запрос на сохранение файла перед выходом. Щелкните Yes, чтобы сохранить изменения, No, чтобы выйти без сохранения, или Cancel, чтобы отменить команду выхода и продолжить работу в Visio.

    Сохранение нового файла рисунка

    Для сохранения нового файла:

    1. В меню File выберите Save или Save As.

    2. Если вам нужно сохранить и рабочее пространство, убедитесь, что отмечен флаг Workspace.

    3. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

    4. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

    5. Если необходимо, выберите формат файла из выпадающего списка в строке Save As.

    Например, для сохранения рисунка Visio 4.0 в формате Visio 3.0 выберите из списка Visio 3 or 2 drawing (*.VSD).

    5. Щелкните Save.

    6. Если необходимо, введите свойства файла в диалоговом окне свойств и щелкните OK.

    Создание описания файла

    Вы можете создать описание файла Visio, чтобы впоследствии облегчить его идентификацию. Информацию о файле можно видеть в секции Description диалогового окна выбора файла при выполнении команд New, Open, или Stencils.

    Чтобы создать или изменить свойства файла:

    1. Удостоверитесь, что файл, который вы хотите описать, находится в активном окне.

    2. В меню File выберите Properties.

    3. В диалоговом окне введите название файла (title), комментарий (subject), автора (creator), ключевые слова (keywords), и описание (description).

    4. Отметьте флаг Save Preview Picture для сохранения образа первой страницы рисунка, который будет использоваться в диалоговом окне открытия файла в секции Preview.

    5. Щелкните OK.

    По умолчанию, Visio запрашивает информацию о свойствах при сохранении нового файла. Чтобы отключить этот запрос, выберите Options в меню Tools и снимите флаг запроса свойств при сохранении (Prompt For Document Properties On Save).

    Примечание. Вы можете включить текст, вводимый в окне свойств в рисунок Visio, вставив его как поле Visio. Подробнее см. Вставка полей в текст.

    Сохранение изменений в открытом файле

    Вы можете сохранить изменения в открытом файле и продолжать работать в Visio.

    Для сохранения изменений в открытом файле:

    1. В меню File выберите Save или Save As.

    Можно также использовать кнопку Save.

    По умолчанию Visio сохраняет файл в прежнем формате.

    Сохранение файла только для чтения

    Вы можете предотвратить несанкционированные или случайные изменения файла, сохранив его только для чтения. Можно открыть и редактировать копию такого файла, но первоначальный файл не может редактироваться.

    Примечание. После сохранения файла только для чтения, вновь разрешить изменения в нем можно, используя команду сохранения под другим именем (Save As).

    Чтобы сохранить файл только для чтения:

    1. В меню File выберите Save As.

    2. В секции Save диалогового окна, отметьте флаг Read Only.

    3. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

    4. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

    5. Щелкните Save.

    Сохранение рабочего пространства

    Вы можете сохранить рисунок вместе с открытыми трафаретами. Если у вас есть набор трафаретов, которые вы хотели бы открывать вместе с файлом, или вам нужно открывать сразу два файла, сохраняйте файл с рабочим пространством.

    Для сохранения файла рисунка с рабочим пространством:

    1. В меню File выберите S ave As.

    1. В меню File выберите Save Workspace.

    2. В строке File Name введите имя сохраняемого файла.

    3. В строке Save In выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

    4. Щелкните Save.

    В этом случае сохраняются все открытые файлы рисунков и трафареты.

    Защита файла

    Защищая файл, вы можете:

    - предотвратить изменения стилей, фона страницы, шейпов (включая объекты из других программ), и мастер-шейпов;

    - защитить файл паролем, например, для предотвращения доступа к файлу с конфиденциальной информацией.

    Для защиты файла:

    1. В меню Tools выберите Protect Document.

    2. В диалоговом окне Protect Document введите пароль.

    Используя пароль для защиты документа, запомните или запишите его. После закрытия диалога диалогового пароль не будет виден.

    Отметьте типы объектов, которые вы хотите защитить:

    Styles – стили;

    Background – фон страницы;

    Shapes – шейпы;

    Master Shapes – мастер-шейпы.

    3. Щелкните OK.

    Примечание. Защита шейпов действует совместно с установкой защиты на выделение шейпов, см. Защита шейпов.

    Если вы больше не нуждаетесь в защите файла, можете ее удалить.

    Для удаления защиты файла:

    Снимите флажки с защищенных пунктов.

    3. Щелкните OK.

    Закрытие файла

    Заканчивая работу с файлом, вы можете закрыть его, не закрывая Visio. Если файл был изменен со времени последней записи, Visio напомнит вам о необходимости сохранить файл перед закрытием.

    Чтобы закрыть файл:

    1. В меню File выберите Close.

    Или щелкните по значку закрытия файла в правом верхнему углу страницы рисунка.

    2. Если в файле имеются не сохраненные изменения, Visio выдаст запрос на сохранение файла перед закрытием. Выберите Yes, чтобы сохранить изменения, No, чтобы закрыть файл без сохранения, или Cancel, чтобы отменить команду Close и продолжить работу с файлом.

    Просмотр трафарета файла рисунка

    Когда вы первый раз переносите мастер-шейп в файл рисунка, Visio размещает также его копию в трафарете файла рисунка.

    Редактируя мастер-шейп в трафарете файла рисунка, вы можете изменить все его экземпляры в этом файле рисунка одновременно. Экземпляр в пределах файла рисунка унаследует характеристики от мастер-шейпа на трафарете файла рисунка, если только вы не разгруппируете его или удалите мастер-шейп из трафарета файла рисунка.

    Чтобы просмотреть трафарет файла рисунка:

    1. В меню Window, выберите Show Master Shapes.

    Появится трафарет файла рисунка.

    Примечание. Выберите Tile в меню Window, чтобы можно было видеть и страницу рисунка, и окно трафарета файла рисунка.

    Чтобы закрыть трафарет файла рисунка:

    1. Щелкните по символу закрытия окна трафарета.

    Увеличение рисунка

    Вы можете увеличить часть рисунка, чтобы разглядеть детали или уменьшить рисунок, чтобы увидеть его целиком.

    Для изменения масштаба изображения:

    1. Выберите объект в той части рисунка, которую вы хотите рассмотреть.

    2. Нажмите Ctrl+Shift+левая кнопка мыши, чтобы увеличить изображение.

    3. Нажмите Ctrl+Shift+правая кнопка мыши, чтобы уменьшить изображение.

    Вы можете также выбрать в меню View предыдущий масштаб (Last Zoom), фактический размер (Actual Size), масштабирование по ширине страницы (Page Width) или целую страницу (Whole Page). Можно также установить процент увеличения.

    Быстрый доступ к общим командам

    Вы можете быстро добраться до меню общих команд, которые касаются текущих выполняемых задач. Например, при выбранном шейпе можно щелкнуть правой кнопкой, чтобы увидеть краткое меню команд для копирования шейпа, редактирования его текста, форматирования, просмотра свойств, и изменения вида рисунка. Вы можете также вызвать краткое меню для окна трафарета или страницы рисунка.

    Чтобы вызвать сокращенное меню:

    1. Щелкните правой кнопкой на шейпе, трафарете, или странице рисунка.

    2. В кратком меню выберите нужную команду.

    Добавление файлов Visio после установки

    2. В проводнике Windows перейдите на гибкий диск, затем двойным щелчком запустите Setup.

    3. В диалоговом окне установки Visio выберите Complete/Custom.

    4. В диалоговом окне Options выберите файлы, которые вы хотите добавить.

    5. Нажмите Continue и следуйте за инструкциями на экране.

    Освобождение места на жестком диске

    Если вам потребовалось освободить место на диске, рассмотрите удаление следующих файлов Visio:

    - VISTUTOR.EXE (расположенный в папке Help), если вам не нужен краткий обзор Visio;

    - README.TXT и NETWORK.TXT (расположенный в главной папке Visio), после того, как вы прочитали или напечатали эти файлы;

    - ненужные образцы, файлов рисунков (расположены в папке Samples);

    - ненужные фильтры импорта и экспорта (расположены в папке System\Filters);

    - визарды регистрации, после того, как вы зарегистрировали Visio (REGWIZRD.EXE и REG_FAX. VSD, расположенные в папке System\Filters) .

    Внимание! Никогда не следует удалять файлы VISIO.EXE и VISIOLIB.DLL, необходимые для управления Visio.