Софт-Портал

как создать google документ

Рейтинг: 4.4/5.0 (463 проголосовавших)

Описание

КАК создать документы в Гугле

Как создать документы в Гугле Технологии от Google

Чтобы получить доступ к полноценной работе с документами Google, достаточно завести собственный аккаунт, то есть почту, на gmail.com. Необходимо создать обычную учетную запись, как на yandex или mail.

После этого можно приступать к работе со всеми приложениями от Google, которые уже установлены в каждом почтовом ящике, а их достаточно. При этом некоторые из них доступны сразу после активации аккаунта, другие – платные.

Специалисты Google основной задачей ставили создание такого пространства для хранения информации, которое будет доступно из любого места, где есть интернет, любому числу пользователей.

Google-документы представляют собой обычные текстовые и табличные редакторы. Они дают возможность работать непосредственно в аккаунте, а также переносить уже имеющиеся документы с рабочего стола или иного носителя на диск Google. Это удобно и надежно, потому что Google выступает в этом случае гарантом сохранения информации каждого своего пользователя.

Создание документа Google

Итак, вы зашли на диск Google в своем аккаунте, или почтовом ящике, и видите непосредственно под логотипом компании две кнопки: «Создать» и «Загрузить». Первая соответственно служит для создания Google-документов, вторая позволяет загружать уже готовые документы в свой аккаунт.

При нажатии на кнопку «Создать» появляется несколько возможных вариантов создания документов. Это может быть текстовый документ, презентация, форма, таблица и папка с документами.

Текстовый документ является аналогом привычного практически всем MS Word. Это текстовый редактор, поэтому в нем можно производить все те действия, которые характерны для текстового редактора. Например, работа с текстом.

Для создания таблиц выберите подпункт «Таблица» в разделе «Сохранить». Google-таблица практически идентична таблицам формата Ms Excel. Также документы Google дают возможность, наряду с таблицей, создать форму. Это удобно, например, при реализации анкетирования, так как Google-форма даст возможность опросить большое количество людей и обработать быстро и достоверно полученные результаты.

Кроме того, документы Google предлагают создавать презентации, подобные тем, которые реализуются в программе Power Point. Основой плюс документов от компании Google в возможности работать над ними нескольким пользователям. Это достигается через настройки доступа, которые есть в каждом Google-документе, вне зависимости от его типа.

Владелец почтового ящика, то есть аккаунта, по своему усмотрению может предоставить любому пользователю возможность или только для просмотра документа, или для его совместного редактирования. Кроме того, имеется возможность во время работы над Google-документом общаться в чате, в том числе через видеовстречи по технологии Hangouts.

Таким образом, Google-документы – шаг в будущее в сфере эффективного использования интернет-пространства.

как создать google документ:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Гугл Документы (Докс) - создать онлайн!

    Гугл Документы

    Гугл Документы 4.50 / 5 (90.00%)

    Итак, прежде всего, что же представляет собой данный сервис? Гугл Документы – это облачный сервис, то есть он работает и размещается в Интернете. Если у вас внезапно оборвется связь, есть вероятность того, что несохраненный документ пропадет. Но это единственный минус, который был отмечен пользователями только в начале работы сервиса. Какие же плюсы у облачного сервиса от Гугл?

    _____________________________________________________________________

    Работая с сервисом Гугл Документы, вы можете:

    • создавать и редактировать текстовые файлы;
    • создавать и работать с математическими электронными таблицами;
    • создавать и демонстрировать различные электронные презентации;
    • есть возможность создавать векторные (простые) изображения;
    • возможность редактирования фотографий и других графических файлов;
    • возможность использовать дисковое пространства для того, чтобы хранить резервные копии документов и файлов.
    Что входит в Гугл Документы?

    Этот сервис является набором пяти офисных приложений.

    Текстовый – документ, слайд-шоу – презентация, таблица- Spreadsheet, рисование – Drawing и достаточно простая форма.

    Создавая рисунок или документ, вы автоматически определяете место его хранения под вашей учетной записью на одном из серверов корпорации Google, получив один гигабайт памяти для размещения этих документов. На случай, если этого объема будет недостаточно, вы сможете докупить еще места на диске.

    Сервис был официально запущен 7 июля 2009 года, но, разумеется, с тех пор неоднократно совершенствовался и претерпел множество изменений. Что нужно для того, чтоб пользователь смог начать работать с сервисом?

    Особенности работы

      Прежде всего, обратите внимание на установленные на вашем ПК браузеры. Корректно работать будут Гугл Хром, ФайерФокс, Сафари 4+, Интернет Эксплорер 8 и выше.
    • Другие браузеры также могут работать с Документами, но правильная и корректная работа не гарантирована. Далее, чтобы начать работу, пользователь должен пройти регистрацию, процедура совсем не сложная. Для этого необходимо перейти на главную страницу Гугл и в верхней части выбрать кнопку «Войти», затем на новой вкладке – нажать кнопку «Создать», а после – заполнить форму регистрации.
    • Заполняйте поля в документе регистрации верно, запишите логин и пароль – в противном случае, забыв их, вы не сможете получить доступ к своим документам. Чтобы войти в систему, нужно вводить данные, указанные в регистрационной форме.
    • После регистрации, начиная работу с Документами Гугл, вы попадаете на главный экран, где документы и файлы с мультимедиа расположены в три столбца. В столбце, что находится посередине, расположены списки документов и файлов. Если вам нужно открыть документ, то выберите его мышью, и он откроется в новой вкладке браузера. Столбец, расположенный слева фильтрует файлы – по приоритету или форме собственности.
    • Также, если вы удалили файлы, то можете отсюда получить к ним доступ. И еще, что можно видеть в этом столбце – это collection (коллекции). Этот термин можно применить к документам, сгруппированным вместе. К примеру, в коллекцию (папку) под названием «Счет» можете поместить банковские счета, выписки и другие документы, имеющие отношение к этой теме. Если у вас есть желание создать внутри коллекции «Счет» еще одну коллекцию (папку), связанную с первой, то это легко сделать – выберите мышью кнопку “Create new” и назовите ее.
      Столбец с правой стороны отображает эскиз выбранного вами файла, документа или видеозаписи из столбца посередине; информацию и описание файла. Указывается, к какой коллекции он относится, история работы и его параметры.

    В итоге, используя Гугл Документы. вы получаете многофункциональный инструмент с надежной сохранностью файлов на серверах компании.

    Как создать документ онлайн?

    Как создать документ онлайн?

    Google Диск позволяет создать документ в онлайн-режиме. Эта замечательная возможность для тех, кому постоянно приходится готовить договоры, презентации, проводить анализ данных с помощью таблиц. Представьте, теперь вам не надо тратиться на дорогие офисные программы. Да, они обладают более развитым функционалом, но, как правило, он остается не задействован. Google документы, таблицы и презентации это великолепное дополнение к облачному хранилищу. В любой момент вы можете создать аккуратный, хорошо оформленный документ на вашем ноутбуке или планшете. Больше не надо беспокоиться, что информация пропадет из-за поломки жесткого диска или потеряется флэшка. Упрощается обмен и совместная работа над документами.

    Многие пользователи устанавливают на домашнем компьютере громоздкие офисные пакеты. Если бы они знали об этом сервисе, они бы не стали это делать.

    Что же такое Google Документы? Это набор приложений, которые позволяют создавать вам в онлайн или офлайн (когда нет подключения к интернет) режиме текстовые документы, таблицы, презентации. Если вы знакомы с Microsoft Office, то можно привести такую аналогию: Google Документы – Word Документы, Google Таблицы – Excel Таблицы, Google Презентации – Power Point Презентации. Вам доступны создание и  редактирование текста, копирование и вставка изображений, видео, ссылок, развитые средства оформления, работа со стилями и многое другое. При этом нет ничего лишнего, а на освоение уйдет пара часов.

    Этой статьей открывается небольшая серия публикаций о работе с сервисом Google Docs. И начнем с Google Документов.

    Создание Google Документа

    Это приложение предназначено для создания текстовых документов. Существует несколько способов сделать это:

    1. Создать новый Google Документ.
    2. Создать документ из другого формата: HTML, TXT, ODT, RTF, DOC, DOCX, PDF. При этом размер исходного файла не должен превышать 1 Мб и количество символов в нем может быть более 1 024 000.
    3. Создать документ по шаблону. Сервис предоставляет галерею макетов разной тематики: письмо, резюме, поздравление и т.д. Вам остается указать свои данные и получить профессионально оформленный документ.

    Чтобы создать новый документ, зайдите на Google Диск, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Документ». В вашем браузере откроется вкладка. Можно приступать к работе.

    Форматирование текста

    В окне редактора видим привычный интерфейс. Все, что можно сделать с документом, доступно через главное меню. Наиболее часто используемые команды вынесены в панель инструментов.

    Чтобы изменить любой элемент документа сначала его нужно выделить, а затем вызвать соответствующую команду. Чаще используйте контекстное меню. Оно появляется при нажатии правой кнопки мыши и содержит те действия, которые доступны для выделенного элемента.

    Заголовки указывают крупные смысловые блоки. У вас в наличии имеется 6 вариантов оформления. От самого крупного «Заголовок 1» до самого маленького «Заголовок 6». Для названия подойдет просто «Заголовок».

    Оформление текста

    Тексту можно придать любой вид. Изменить размер шрифта, жирность, наклон, подчеркивание, цвет.

    Аккуратное оформление текста повышает его «читабельность». Делайте отступы, установите выравнивание по ширине, увеличьте расстояние между строками.

    В вашем распоряжении несколько вариантов простых и нумерованных списков. Доступно изменение вида цвета маркера списка.

    Научитесь настраивать стили. Это сэкономит вам много времени. За пару кликов мышки вы сможете кардинальным образом менять вид документа.

    Например, вы хотите изменить вид основного текста. Выделите абзац, укажите шрифт, размер и другие параметры. Зайдите в меню «Формат – Стили абзацев – Обычный текст» и выберите «Обновить обычный текст в соответствии с выделением». Изменения вступят в силу незамедлительно.

    Копирование форматирования

    Инструмент «Копировать форматирование» предназначен для переноса оформления с одного фрагмента текста на другой. Выделите «образец», щелкните по кнопке с изображением валика, выделите то, что требуется изменить.

    Вставка объектов

    Вы можете придать своему документу большую наглядность, если вставите в документ изображения, рисунки, гиперссылки, таблицы.

    Вставка изображений

    В Google Документ можно добавить изображения в форматах GIF, JPG и PNG размером не более 2 Мб. Для этого:

    1. Установить курсор в то место, куда необходимо вставить иллюстрацию.
    2. В меню «Вставка» выберите «Изображение».
    3. Выберите один из способов загрузки: с ПК, Google Диска, из Google+, укажите ссылку на изображение в интернет или найдите картинку через поиск.
    4. Измените размер объекта.

    Удобно подбирать иллюстрации к документу через поиск в сети.

    Вставка гиперссылок

    Вставляйте гиперссылки, чтобы пользователи сразу смогли перейти к указанной информации в интернет. Выделите текст, нажмите в панели инструментов «Вставить ссылку» и укажите адрес ресурса в сети. Кроме URL можно указать заголовок или закладку для быстрого перехода к нужной части документа.

    Вставка таблицы

    Таблицы прекрасно подходят для представления числовых данных. Это могут быть прайсы, анализ продаж, расписание и т.п.

    Для этого в меню имеется отдельный пункт «Таблица».

    1. Установите курсор в нужное место документа.
    2. Выберите в меню «Таблица» команду «Вставить таблицу».
    3. Укажите ее размер.

    Работа с таблицами интуитивно понятна. Количество действий ограничено: добавить строку выше, добавить строку ниже, добавить столбец справа, удалить строку и т.д.

    Рамка, фон, выравнивание в ячейках и другие параметры задается с помощью свойств таблицы.

    Копирование и вставка

    Google Документ предоставляет два механизма копирования.

    Первый – традиционный через буфер обмена. Все по аналогии с Windows. Выделили объект, «Копировать», «Вставить».

    Второй – через «Web-буфер обмена». Отличие состоит в том, что скопированные данные сохраняются в течение 30 дней и доступны вам в других документах из меню.

    Как видите, все очень знакомо и просто. Попробуйте создать Google документ в онлайн режиме. Выполните описанные выше действия.

    Поделиться в соц. сетях

    Работа с документами в Google Docs

    Работа с документами в Google Docs

    Основная концепция «облачных» технологий заключается в том, что информация хранится и обрабатывается средствами сервера, а результат данных вычислений предоставляется пользователю посредством браузера. В числе наиболее популярных – Google Docs. Сервис позволяет создавать и редактировать текстовые документы, таблицы, презентации, графические файлы.

    «Облачные» технологии, что это и для кого эти технологии предназначены? Полагаем, что подавляющее большинство ПК-пользователей ответят на данный вопрос фразой наподобие: «Это что-то очень сложное, предназначенное для профессионалов в области компьютерной индустрии».

    Нет, уважаемые посетители сайта МирСоветов, это абсолютно не так. «Облачные» технологии ориентированы, прежде всего, на рядового пользователя, не обладающего какими-либо специализированными навыками, и предоставляют таковому возможность пользоваться качественным лицензионным программным обеспечением совершенно бесплатно, используя при этом вычислительные возможности сервера.

    Облачные сервисы

    Основная концепция «облачных» технологий, иногда называемых «облачными» вычислениями, заключается в том, что информация хранится и обрабатывается средствами веб-сервера, а результат данных вычислений предоставляется пользователю посредством веб-браузера. При помощи элементов управления веб-страницей «облачного» сервиса пользователь может вводить и редактировать данные, а также сохранять конечный результат на свой компьютер.

    Предвосхищая ваш вопрос «А почему данные технологии называются «облачными»?», отвечаем: традиционно, интернет и удаленные сервисы на компьютерных схемах обозначаются в виде облака, именно эта ассоциация и легла в основу названия рассматриваемого нами достижения науки и техники.

    Какие именно возможности предоставляются провайдерами «облачных» сервисов? Прежде всего, это:
    • возможность создавать и редактировать текстовые документы;
    • возможность создавать и работать с математическими таблицами;
    • создавать и демонстрировать электронные презентации;
    • создание простых (векторных) изображений;
    • редактирование графических файлов (фотографий);
    • использование дискового пространства провайдера для хранения резервных копий пользовательских данных;
    • и, конечно, знакомая многим возможность отправлять и принимать сообщения электронной почты.
    Полагаем, теории вполне достаточно, время переходить к практике. В числе наиболее популярных «облачных» сервисов можно выделить следующих представителей:
    • Google Docs от поисковой системы Google;
    • Office Web Apps от корпорации Microsoft;
    • iCloud от корпорации Apple;
    • Dropbox от одноименной компании;
    • Amazon Cloud Drive от компании Amazon;
    • Pixlr от компании Autodesk.
    Предметом рассмотрения нашей статьи являются «облачные» сервисы Google Docs. Не будем терять время и приступим к изучению основных возможностей данного сервиса. Начало работы с Google Docs Пара слов о том, какой браузер выбрать. Разумеется, у каждого или практически у каждого ПК-пользователя существуют личные предпочтения в отношении веб-браузеров, мы не собираемся подливать масло в огонь «священной войны» производителей браузеров и не будем никого ни в чем переубеждать. В рамках данной статьи мы лишь приведем выдержку из официальной документации разработчиков. Корректную работу с сервисом Google Docs поддерживают следующие веб-браузеры:
    • Google Chrome;
    • Firefox;
    • Safari не ниже 4 версии;
    • Internet Explorer не ниже 8 версии.
    При работе с другими браузерами корректное функционирование сервиса не гарантируется.

    Чтобы получить доступ к возможностям рассматриваемого нами «облачного» сервиса, необходимо пройти несложную процедуру регистрации. Для этого следует открыть главную веб-страницу поисковой системы Google (www.google.ru) и в верхней части страницы выбрать ссылку «Войти», в открывшейся новой странице выбрать ссылку «Создать». Откроется форма для регистрации нового пользователя.

    Правильно заполните все поля формы для регистрации, запомните, а лучше сохраните логин и пароль. Это убережет вас от лишних хлопот.

    Для входа в систему следует ввести учетные данные пользователя, указанные вами при регистрации.

    Создаем текстовый документ

    Для создания вашего первого текстового документа следует открыть главную страницу поисковой системы Google, расположенную по адресу www.google.ru, в верхней части страницы следует выбрать ссылку «Еще». Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать ссылку «Документы». Откроется ваша персональная страница «облачного» сервиса Google Docs.

    Разумеется, сразу после создания вашей учетной записи ваша персональная станица не будет содержать ни одного документа, что вполне понятно. Не будем терять время, незамедлительно приступив к созданию нового текстового документа.

    Щелкните мышью по кнопке «Создать», расположенной в левой верхней части веб-страницы.

    Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Документ». Откроется новый, пока что пустой текстовый документ, к созданию которого вы можете приступить. Полагаем, каждый ПК-пользователь знаком с тем, каким образом следует вводить текст, на данном этапе никаких пояснений не требуется. Знакомые всем функции копирования, вырезания и вставки реализуются при помощи команды меню «Правка» или посредствам сочетания клавиш: Ctrl+C – для копирования, Ctrl+X – для вырезания, Ctrl+V – для вставки. Следует заметить, что данные сочетания активны во всех веб-приложениях Google Docs.

    Для форматирования введенного текста воспользуйтесь веб-интерфейсом приложения документы Google.

    Приведем пояснения к рисунку выше:
    1. Вывод документа на печать.
    2. Отмена последнего действия.
    3. Повтор последнего действия.
    4. Копирование выделенного фрагмента текста.
    5. Выделение цветом форматирования.
    6. Форматирование выделенного теста в виде заголовка (доступно 6 уровней).
    7. Выбор шрифта.
    8. Выбор размера шрифта.
    9. Выделение полужирным шрифтом.
    10. Выделение курсивом.
    11. Выделение подчеркнутым шрифтом.
    12. Цветовое оформление текста.
    13. Цветовое оформление фона текста.
    14. Вставка гиперссылки в документ.
    15. Вставка рисунка в документ (для вставки в документ специальных символов следует выбрать команду меню «Вставка» - «Специальные символы», чтобы вставить номера страниц выберите команду меню «Вставка» - «Номер страницы»).
    16. Создание нумерованного списка.
    17. Создание маркированного списка.
    18. Уменьшить отступ (табуляция).
    19. Увеличить отступ.
    20. Выравнивание текста по левому краю.
    21. Выравнивание текста по центру.
    22. Выравнивание текста по правому краю.
    Работа с приведенными выше инструментами форматирования проста и понятна на уровне интуиции, и вряд ли нуждается в отдельных пояснениях.

    Следует заметить, что рассматриваемое нами «облачное» приложение снабжено средством проверки орфографии. Никаких отдельных действий по запуску данного модуля не требуется, так как данная функция активирована по умолчанию. Все «незнакомые», а также неправильные слова будут подчеркнуты красной пунктирной линией. Для вывода возможных вариантов замены следует вызвать контекстное меню подчеркнутого слова и выбрать один из предложенных вариантов.

    Интересной, с нашей точки зрения, выглядит функция автоматического перевода документа. Для ее запуска следует выбрать команду меню «Инструменты» - «Перевести документ». Откроется диалоговое окно «Перевод документа», в котором следует ввести название переведенного документа, а также выбрать направление перевода. Читатели МирСоветов должны понимать, что качество перевода, как в любых других программах, оставляет желать лучшего.

    Хочу обратить внимание читателей МирСоветов на то, что разработчики рассматриваемого нами «облачного» сервиса позаботились о вас в том смысле, что вам не следует переживать за сохранность введенных данных, любая информация будет автоматически сохранена в виде мгновенной копии. Таким образом, вы можете вернуть создаваемый документ к одному из первоначальных состояний. Просмотр истории изменений осуществляется при помощи команды меню «Файл» - «Просмотреть историю изменений».

    Одним из ярких достоинств «облачных» сервисов можно назвать возможность совместной работы над документами. Вы можете позволить вашим соавторам просматривать ваши документы, а при желании и редактировать данные. Для предоставления общего или избирательного доступа к редактируемому файлу, нажмите кнопку «Предоставить доступ», расположенную в правом верхнем углу веб-интерфейса программы. Откроется диалоговое окно «Настройки совместного доступа», при помощи элементов управления которого вы можете настроить права доступа к редактируемому документу.

    При помощи приложения «Документы Google» вы можете вывести редактируемый документ на печать. Для этого следует выбрать команду меню «Файл» - «Печать». Откроется новая вкладка браузера, в которой вы можете установить параметры печати документа.

    Вы можете отправить редактируемый документ как вложение в сообщение электронной почты. Для этого выберите команду мены «Файл» - «Прикрепить к сообщению эл. почты». Откроется диалоговое окно «Отправка сообщения», в котором вам следует указать электронные адреса получателей (обязательно), а также ввести тему и текст отправляемого сообщения.

    Вы можете загрузить на сервер провайдера документ, созданный на локальном компьютере. Разумеется, в дальнейшем вы сможете редактировать ваш документ при помощи рассматриваемого нами приложения «Документы Google».

    Для загрузки документа, созданного на локальном компьютере, следует открыть персональную страницу Google Docs и нажать кнопку «Загрузить», расположенную в левом верхнем углу веб-страницы.

    Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Файлы». На следующем этапе откроется стандартное диалоговое окно открытия файла «Открыть», в котором вам следует выбрать загружаемый файл. В следующем диалоговом окне установите флажок «Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google», так как данная опция необходима для последующего редактирования вашего файла.

    Все созданные, а также загруженные вами файлы находят свое отражение на вашей главной странице Google Docs. Для упорядочивания, удаления, переименования ваших файлов используйте команды контекстного меню.

    Разумеется, созданные при помощи «облачного» сервиса файлы можно загрузить и на локальный компьютер, с целью дальнейшего редактирования в оффлайн режиме. Выполняется это при помощи команды меню «Файл» - «Загрузить как».

    На этом материал, посвященный текстовому редактору Google Docs можно считать завершенным, дополнительные сведения вы можете получить из справочного раздела. Вызов справки осуществляется командой меню «Справка» - «Справочный центр документов Google» в любом приложении Google Docs.

    Создаем табличный документ

    Что такое математические таблицы, вероятнее всего никому пояснять не требуется, поэтому мы не будем на этом заострять внимание (программа Microsoft Excel знакома практически каждому ПК-пользователю), а сразу приступим к изучению основных возможностей веб-приложения «Таблицы Google».

    Для создания новой таблицы следует на главной странице Google Docs щелкнуть мышью по кнопке «Создать» и в появившемся дополнительном меню выбрать пункт «Таблица». Автоматически откроется новая вкладка браузера, содержащая пустую таблицу.

    Приведем пояснения к рисунку выше:
    1. Печать таблицы.
    2. Отмена последнего действия.
    3. Повтор последнего действия.
    4. Копирование выделенного диапазона ячеек.
    5. Выделение цветом форматирования.
    6. Денежный формат.
    7. Процентный формат.
    8. Другие форматы.
    9. Размер шрифта (Выбрать другой шрифт можно при помощи команды меню «Формат» - «Шрифт»).
    10. Выделение полужирным начертанием.
    11. Выделение подчеркнутым начертанием (выбор прочих начертаний осуществляется командой меню «Формат»).
    12. Цветовое оформление текста.
    13. Цветовое оформление фона текста.
    14. Придание границ таблице.
    15. Выравнивание текста в ячейках.
    16. Объединение ячеек.
    17. Перенос по словам.
    18. Вставка функции в ячейку.
    19. Вставка диаграммы в ячейку (при помощи команды меню «Вставка» можно помещать в таблицу рисунки скрипты и т.д.).
    20. Фильтрование данных.
    21. Строка формул.
    22. Добавление нового листа в таблицу.
    23. Отражение скрытых листов.
    24. Выбор листов таблицы.
    Итак, давайте создадим нашу первую таблицу средствами облачного приложения «Таблицы Google». Как и в случае с программой Microsoft Excel, ввод формулы начинается с ввода оператора присваивания, который более известен пользователю как знак равенства (=). Ссылки на содержимое других ячеек можно указывать при помощи мыши, просто щелкая мышью по нужной ячейке. При помощи других математических операторов, таких, например, как знак полюс (+), минус (-) и так далее, создайте нужную математическую формулу. Окончание ввода формулы следует обозначить нажатием клавиши «Enter».

    Чтобы поместить в ячейку функцию, нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов веб-приложения. Для получения справки по встроенным функциям следует снова нажать кнопку «Функции» и выбрать пункт «Дополнительные функции».

    Чтобы придать таблице границы, следует выделить нужный диапазон ячеек и нажать кнопку «Границы» в панели инструментов. Для вставки новых столбцов и строк используйте команду меню «Вставка». При необходимости вы можете придать введенным данным нужное форматирование, для этого используйте соответствующие кнопки в панели инструментов.

    Чтобы поместить в таблицу диаграмму, выделите диапазон ячеек, содержащий нужные данные, и нажмите кнопку «Вставить диаграмму». Выберите подходящий тип диаграммы, а также укажите другие данные.

    Вывод таблицы на печать осуществляется посредствам команды меню «Файл» - «Печать». Заполните открывшееся диалоговое окно «Настройка печати» и распечатайте документ.

    Алгоритм загрузки табличного документа, а также предоставления совместного доступа и работа с историей изменений не отличается от таковых, описанных ранее, при рассмотрении приложения «Документы Google». Напоминаем, что при помощи справочного центра документов Google вы можете получить исчерпывающую справку по всем особенностям программы.

    Создаем презентацию

    Наверное, многим известно, что такое электронная презентация. Для тех же, кто впервые слышит данное словосочетание, скажем, что электронная презентация – это последовательность специально подготовленных слайдов, составленных при помощи соответствующей программы, призванная упростить или сделать более наглядным процесс проведения различных конференций, бизнес-мероприятий, а также для осуществления преподавательской деятельности. Помимо текстовых данных в электронных презентациях можно использовать как графические, так и аудио, видео данные.

    От слов к делу. «Облачный» сервис Google Docs содержит веб-приложение для создания и демонстрации презентаций. Для создания первой презентации следует нажать уже знакомую вам кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выбрать пункт «Презентация».

    Приведем пояснения к рисунку выше:
    1. Макет создаваемого слайда.
    2. Добавить новый слайд.
    3. Создать копию текущего слайда.
    4. Удалить текущий слайд.
    5. Предыдущий слайд.
    6. Следующий слайд.
    7. Выбор шрифта.
    8. Выбор размера шрифта.
    9. Полужирное начертание текста.
    10. Курсивное начертание текста.
    11. Подчеркнутое начертание.
    12. Цветовое оформление текста.
    13. Цветовое оформление фона.
    14. Вставка ссылки.
    15. Создание нумерованного списка.
    16. Создание маркированного списка.
    17. Уменьшение отступа.
    18. Увеличение отступа.
    19. Выравнивание текста по левому краю.
    20. Выравнивание текста по центру.
    21. Выравнивание текста по правому краю.
    22. Выравнивание текста по вертикали.
    23. Очистка ранее созданного форматирования.
    24. Подстрочный текст.
    25. Надстрочный текст.
    26. Заливка текстового блока.
    27. Вставка изображения (вставка видео роликов, фигур, а также векторных изображений осуществляется посредствам команды меню «Вставить»).
    28. Вставка текстового блока.
    29. Копирование выделенного текста в буфер обмена.
    30. Повтор последнего действия.
    31. Отмена последнего действия.
    32. Вывод презентации на печать.
    33. Принудительное сохранение презентации.
    Коротко рассмотрим алгоритм создания презентации. Сразу после запуска рассматриваемого нами веб-приложения ваша презентация будет содержать только один слайд. Вначале следует определить тему оформления будущей презентации. Для этого выберите команду меню «Формат» - «Настройки презентации» - «Изменить тему». В появившемся диалоговом окне выберите один из предложенных вариантов.

    В текстовые блоки презентации введите нужный текст, при необходимости оснастите слайды графическими и видео данными. Для пространственной ориентации информационных блоков слайда вы можете использовать маркеры перемещения объектов, расположенные во всех четырех углах объекта, или прибегните к помощи команды меню «Формат».

    Чтобы добавить новый слайд, нажмите кнопку «Вставить слайд» в панели инструментов программы. Для смены порядка вывода слайдов используйте перетаскивание мышью. Вы также можете добавить заметки к слайду, которые не будут выводиться во время просмотра презентации и служат исключительно как шпаргалка. Добавление заметок осуществляется посредствам кнопки «Посмотреть заметки докладчика», расположенной в правом нижнем углу веб-интерфейса программы. На этом процедуру создания презентации можно считать завершенной, приступим к демонстрации проекта.

    Для запуска презентации нажмите кнопку «Начать презентацию», расположенную в верхней части веб-интерфейса программы. Используемый вами браузер запустится в полноэкранном режиме, а вы сможете управлять ходом демонстрации либо при помощи щелчков мышью, либо при помощи соответствующих стрелок, расположенных в левом нижнем углу программы просмотра презентаций.

    Не забывайте про возможность вывода презентации на печать, а также о возможности совместной работы над проектом. Как именно это сделать, рассмотрено ранее в данной статье.

    На этом материал, посвященный веб-приложению «Презентации Google» можно считать оконченным. Надеемся, что созданные вами презентации будут информативны и увлекательны. А мы продолжаем рассмотрение основных особенностей Google Docs.

    Создаем рисунок

    Что представляют собой рисунки, созданные при помощи одноименного приложения, входящего в состав Google Docs? Прежде всего, необходимо оговориться, что ничего высокохудожественного вам создать, скорее всего, не получится. Программа на это просто не рассчитана, вы можете создавать достаточно примитивные изображения, состоящие из различных векторных фигур: кружочков, стрелочек и т.д. (например, схемы). В последующем, при загрузке на компьютер, вы можете растрировать созданные вами картинки, выбрав один из соответствующих форматов загружаемого файла.

    Разумеется, вы сможете поместить в созданные вами рисунки различные графические изображения, расположенные как на локальном компьютере, так и во всемирной паутине.

    Приступим к созданию рисунка. Чтобы создать графический объект нажмите кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выберите пункт «Рисунок». Будет создан новый, пока что пустой графический файл.

    Пояснения к рисунку выше:
    1. Отмена последнего действия.
    2. Повтор последнего действия.
    3. Работа с буфером обмена.
    4. Выделение цветом форматирования.
    5. Подгонка холста по размерам экрана.
    6. Инструмент «Лупа».
    7. Инструмент «Выделение».
    8. Вставка линий.
    9. Вставка фигур.
    10. Вставка текстового поля.
    11. Вставка изображения.
    12. Вставка гиперссылки.
    Примечание: при вставке различных объектов набор инструментов изменится. Будут добавлены инструменты выбора толщины и цвета линий, а также кнопка для выбора цвета заливки. Что же, давайте создадим несколько простых объектов. Для вставки нового объекта можно воспользоваться соответствующими кнопками панели управления или прибегнуть к помощи команды меню «Вставка». Для изменения размеров и формы объектов можно использовать маркеры перемещения, о наличии которых мы упоминали ранее. Переместить тот или иной предмет изображения можно при помощи перетаскивания мышью.

    Для изменения цветового оформления фигур и линий используйте соответствующие кнопки в панели инструментов программы. Вы также можете изменить цвет фона рисунка (который по умолчанию прозрачен), при помощи команды меню «Формат» - «Фон».

    Для ориентации объектов в Z-плоскости (т.е. в пространстве) следует прибегнуть к помощи команды меню «Упорядочить» - «Упорядочить». Для выравнивания нескольких выбранных фигур, следует выбрать команду меню «Упорядочить» - «Выровнять по горизонтали» или «Упорядочить»  «Выровнять по вертикали».

    Рассмотренные нами ранее функции (отправка по электронной почте, предоставление совместного доступа, вывод рисунка на печать, а также сохранение на локальном компьютере), доступны и в приложении «Рисунки Google». Механизм их запуска не отличается от рассмотренного ранее.

    Вместо заключения

    Коротко рассмотрев функциональную составляющую веб-приложений Google Docs, нельзя не отметить их некоторую ограниченность. Знатоки аналогичных именитых приложений, наверное, будут согласны с нами. Справедливости ради, следует заметить также и то, что далеко не все функции брендовых аналогов задействуются рядовыми пользователями, но ведь рассмотренный нами «облачный» сервис никогда и не претендовал на статус замены таким программным продуктам как Word, Excel и т.д. Что именно предоставляет нам Google Docs – это вполне достойная функциональность в сочетании с простотой и доступностью.

    Как создать документ на Google docs?

    Всё для заработка в Интернете Как создать документ на Google docs?

    Создать текстовый документ на Гугл докс и пересылать ссылку другому - это куда более простой вариант, чем делать текстовый файл, прикреплять его к письму, и надеяться, что у получателя стоит нужное ПО, чтобы прочесть содержимое файла. Кроме того, получатель может сделать исправления в этом файле, и вы тоже их увидите. В этом заключается несомненный плюс текстовых файлов, созданных на Google docs.

    Как сделать такой файл?

    Раньше все происходило на странице docs.google.com. теперь же здесь отображаются все файлы, которые вы создали или скачали с интернета, если те были сохранены в сервисе Гугла. Найти что-то нужное, на первый взгляд, кажется задачей нетривиальной, поскольку файлы расположены огромным списком.

    И тут на помощь приходит сортировка по владельцу, где есть 3 варианта:

    Или перейти на Диск. Для этого слева нажимаете на значок с тремя горизонтальными линиям,

    и в открывшемся меню выбираете "Диск".

    Если же своих файлов у вас нет, или они вам не нужны, а нужно просто создать новый файл, то можно нажать на красную кнопку "Создать" внутри Диска.

    и тут выбрать подходящий вариант.

    Или, если вы не на Диске, нажав на красный кружок с плюсом в средине, спрятавшийся справа внизу страницы.

    Ненужные файлы можно удалять, перетаскивая их в Корзину. Это относится как к файлам, созданным вами, так и скачанным.

    Свежесозданный файл будет носить имя "Новый документ" и иметь настройки приватности "Только я".

    Изменить это можно, нажав на синюю кнопку "Настройки доступа" справа вверху.

    Вам тут же предложат переименовать документ и предложат сделать совместный доступ. Справа притаилась ссылка "Расширенные", где предлагают куда больше вариантов настроек приватности.

    Если планируется не только чтение, но и возможность редактирования, есть смысл изменить настройки этого самого редактирования на "Все, у кого есть ссылка". Обратите внимание, что по-умолчанию изменяется возможность чтения файла, а не его изменения.

    Далее жмете на синюю кнопку "Готово".

    Сохраняется документ автоматически, так что, не стоит опасаться, что вышли со страницы, не сохранив изменения.

    Бесплатно дается 15 ГБ места. Если вдруг не хватило - есть тарифный планы за смешные деньги. К сожалению, варианта "Пригласи друга и получи еще место", как у Яндекса. не предусмотрено.

    Google Документы - создание и редактирование документов онлайн

    Google Документы - создание и редактирование документов онлайн

    Документы Google являются бесплатным онлайн-офисом, включающий в себя текстовый процессор, таблицы, презентации, формы и хранения данных услуг, предлагаемых Google. Он позволяет пользователям создавать и редактировать документы в режиме онлайн, одновременно сотрудничая в режиме реального времени с другими пользователями. То есть, это полноценная программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя.

    Создавайте документы, электронные таблицы и презентации в интернете

    Создание основных документов "с нуля" или с помощью шаблона

    Вы легко можете сделать все основные операции, в том числе решений маркированных списков, сортировка по столбцам, таблицы, изображения, комментарии, формулы, изменение шрифтов и многое другое.

    Загрузка существующих файлов

    Google Docs поддерживает большинство популярных форматов файлов, включая DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT и т.д. А еще поддерживаются стандартные форматы Microsoft Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX. Недавно добавилась поддержка новых форматов:

    - Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)

    - Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)

    - Apple Pages (.PAGES)

    - Adobe Illustrator (.AI)

    - Adobe Photoshop (.PSD)

    - Autodesk AutoCad (.DXF)

    - Scalable Vector Graphics (.SVG)

    - PostScript (.EPS. PS)

    - TrueType (.TTF)

    - XML Paper Specification (.XPS)

    Знакомый рабочий стол

    Просто нажмите кнопку на панели инструментов кнопки полужирный шрифт, подчеркивание, отступ, изменить шрифт или числовой формат, изменить цвет фона ячейки и так далее. Обмен и сотрудничество в режиме реального времени

    Выберите, кто может получить доступ к документам

    Просто введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться данный документ и пошлите им приглашение.

    Изменяйте документы с другими пользователями в режиме реального времени

    Возможно одновременно нескольким пользователям просматривать и вносить изменения в документы. Безопасное хранение и организация вашей работы

    Доступ из любой точки мира

    Там нет ничего, что нужно скачивать, вам нужен только доступ к интернету и браузер. Теперь ваши документы, таблицы и презентации всегда у вас под рукой.

    Безопасное хранение вашей работы

    Интернет хранение и автоматическое сохранение означает, что вы не должны бояться сбоев жесткого диска или перебоев в подаче электроэнергии.

    Легко сохранять и экспортировать копии

    Вы можете сохранить ваши документы и таблицы на свой компьютер в DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF и HTML форматы.

    Организуйте ваши документы

    Вы можете легко найти документы, организовав их по папкам. Можно создавать любое количество папок. Вы можете давать окружающим доступ к своим документам

    Публикация вашей работы в качестве веб-страницы

    Вы можете опубликовать свой документы в интернете одним нажатием кнопки.

    Доступ для одного или каждого

    Вы можете опубликовать документ на весь мир, только нескольким людям, только для себя. (Вы можете также снять публикацию в любое время.)

    Перенесение ваших документов на блог

    После того как вы создали документ, вы можете разместить его в свой блог. Лишь часть полезных функций Google Документы

    Вставка фотографий из Picasa

    Вы можете вставлять фотографии из вашего альбома Picasa в документы.

    WMF загрузить

    Поддержка загрузки WMF (Windows Metafile) файлов и преобразования их в Google рисунки.

    Скрытые элементы управления в документы и чертежи

    Вы можете скрыть все элементы управления и меню баров в документы, чертежи и таблицы.

    Компактное управление в документах